Antes de que pueda ingresar cualquier contribución, procesar lotes, ejecutar una Campaña de Capital o cobrar Cuotas de Educación Religiosa, necesita un fondo para ingresar sus contribuciones o promesas.

 

1. Vaya a Recaudación de fondos  >  Mantenimiento de fondos  >  Nuevo fondo

 

2.   Aparecerá una ventana emergente creación de fondos.

 

  • Descripción del Fondo : Introduzca el nombre del Fondo.  Esto depende de la Parroquia o la Diócesis para establecer los nombres de los fondos.  El nombre se puede editar en cualquier momento. 
  • Si está creando un nuevo fondo, deje el status de fondo predeterminado como Activo.

            

Consejo: Si ya no utiliza un fondo, puede establecer el fondo en el estado Inactivo.  A continuación, el fondo se trasladará a la lista Fondos inactivos, que se puede ver en la pestaña Inactivo



 

  • Sin frecuencia - Esto le permite establecer la frecuencia de la colección.  Por ejemplo, si fue la Colección Semanal, puede establecer la frecuencia como  Semanal.  Este campo es opcional.
  • Desde la fecha y  hasta la fecha- Se utiliza para definir los parámetros de fecha del fondo. La  fecha desde puede definir la contribución más temprana introducida y la hasta la fecha puede definir las últimas entradas que le dan una idea en cuanto al plazo de las contribuciones que se introdujeron en el fondo.  Esta fecha también puede representar la duración de una campaña de capital o una campaña anual de fondos.
  • Sin cubetas: este campo se utiliza para agrupar los fondos en cubetas para estados de cuenta anuales  Uso (de cubetas
  • Objetivo del Fondo - Este campo se utiliza a menudo cuando la parroquia está ejecutando una Campaña de Capital o Apelación Anual y le gustaría ver una instantánea de la meta frente a las contribuciones introducidas.  A medida que introduzca las contribuciones, el cuadro azul se actualizará.
  • Casilla de verificación Contribución en línea: este campo no se utiliza activamente y está programado para eliminarse.
  • Casilla  Estado  verificación anual: es un nuevo campo que estará disponible para la generación de estados anuales 2020.  Si desea que este fondo se incluya en sus totales de contribución de estado de cuenta anual, marque esta casilla. 
  • Una vez que haya introducido toda su información, seleccione Crear  y ahora estará listo para introducir contribuciones para ese fondo.